太阳集团3143团学干部工作条例
一、总则:
(1) 为加强本院团学干部自身建设和管理,特制定本条例。
(2) 条例由总则、岗位职责、会议制度、活动准则、考评标准及附则六部分组成。
二、岗位职责:
为明确干部本身职责,制定本条例。本条例分为基本条件、工作组织、工作职责、职位分工。
基本条件:
1 政治立场坚定,拥护四项基本原则,敢于同不良现象作斗争。
2 富有奉献精神,愿意为广大同学服务。
3 工作热情高,群众基础好,集体荣誉感强。
4 秉公办事,有较强的组织和管理能力,有一定的工作经验和特长。
5 努力学习,成绩优良。
6 遵守校规,自觉维护学生干部形象。
工作组织:
1、团学会设有主席团、组织部、宣传部、学习部、生活部、体育部、文艺部、自律部、科技部、女生部、公关策划部。
2、由分团委副书记、学生分会主席、副主席组成主席团。
各部门共同职责:
1、提出有关工作要求
2、制定本部门的工作计划
3、定期向上级汇报、请示工作
4、参加并主持有关会议
5、向本部门干部传达上级指示
6、布置工作任务
7、协调本部门与其它部门的关系
8、积极配合上级部门及其他部门工作
9、 积极完成上级交给的各项任务
各部门专项职责如下:
主席团:
1) 主持学生分会全面工作
2) 及时完成上级交给的各项任务
3) 加并主持有关会议
4) 传达上级指示
5) 经常向上级汇报情况
6) 请示工作及时向所属各部门布置工作
7) 交流情况
8) 代表分团委、学生分会参与学校、学院、系部的有关管理工作
9) 主持制订学生分会工作目标、计划,并督促执行
10)抓好学生分会自身建设,协调各职能部门之间的工作,关心干部的学习和生活
11)抓好每一阶段的中心工作,督促干部做好各种日常工作
12)探讨与研究学生分工工作的方法、途径
13)不断开创分会工作的新局面
14)负责学生干部目标管理考核
组织部:
1)负责对入党积极分子进行培养、教育和考察
2)负责校“团学干部”培训班成员的选拔和考察
3)布置和组织马列主义、毛泽东思想、邓小平理论等政治学习
4)办理新团员入团手续和团员推优入党手续
5)做好团员统计、注册工作
6)按时收缴团费和各种捐款
7)了解掌握各班团支部的组织建设情况
8)检查、督促各班团支部过好组织生活
9)检查、督促各团支部的组织委员开展工作
宣传部:
1)围绕学校的校风建设和院学生会的思想建设,对同学门进行爱国和社会国情教育
2)围绕党、团组织及学院中心工作,及时宣传,反映同学们的意见和建议
3)向社会各界宣传公司的新思想和新动向,好人好事
4)各类板报,海报的策划,筹备工作,负责板报管理
5)指导、检查、督促各团支部宣传委员抓好宣传报道工作
青年志愿者分队:
1) 积极参加校,院组织的各种青年志愿者活动
2) 积极配合校,院团委开展各项工作
3) 组织好青年志愿者分队评优评先工作
4) (社区)
学习部:
1)认真抓好学风的考勤工作
2)及时反映同学们在学习方面的意见要求,掌握全院学生学习情况,提高学习积极性,自觉性
3)增进师生友谊,理顺教与学的关系
4)积极开展各种与学习有关的活动,举办各种学科竞赛,丰富课余生活
5)组织学习经验,学习方法的交流活动
6)配合教务处、校学生会开展有关教学方面的工作
生活部:
1)经常性地了解学生生活当中的实际困难,并给予解决
2)负责本院所有水电维修的信息上报及管理工作
3)关心同学们的切身利益,及时了解和反映同学们对生活,伙食,住宿等方面的意见和要求
4)调查特困生的情况,并及时上报
5)寝室卫生管理,定期及不定期的卫生评比
6)做好本院各项活动的后勤工作
体育部:
1) 抓好早操考勤及管理
2) 配合学校组织各项体育比赛和校运动会
3) 提高同学们的体育运动的积极性,开展各种有益的体育活动
4) 了解和反映同学们对体育活动的意见和建议,要求
文娱部:
1) 围绕党的方针思想和学校的中心工作,用文艺的形式做好宣传工作
2) 积极开展各项文化娱乐活动,提高同学们的文艺素质,艺术修养
3) 代表本院参加校内的各项文娱比赛
4) 组织院级各类晚会的举行
自律部:
1) 常对同学们进行防火防盗的安全教育,提高同学们的法制观念宣传并督促同学们遵守校纪校规,维护学校正常的治安秩序
2) 零点抽查,寝室电脑使用情况的抽查
3) 负责各种大型活动的秩序及考勤
4) 以“自我服务,自我管理,自我教育”的“三自”方针为宗旨维护学生权益,调节学生之间的纠纷
5) 对不安全因素及时上报,防止出现重大事故
6) 做好宿舍值勤,负责寝室纪律的检查
科技部:
1) 院级网页的制作及维护,搞好网上宣传
2) 组织同学撰写学术论文,参加学术交流,追踪学术前沿动态
3) 组织有关科技的各项活动,宣传科普知识,参加各种知识竞赛
女生部:
1) 女生寝室规范化管理工作
2) 代表和维护女生的正当权益,及时向上级反映女生的建议和要求、思想以及心理动态,帮助女生解决在学习、生活等方面的实际问题
3) 开展适应女生特点的活动
4) 经常与女生交流,帮助其解决困难
5) 组建院礼仪队,负责各项院级活动的礼仪接待工作
公关策划部:
1) 负责各种大型活动的拉赞助工作
2) 加强与各兄弟学院学生会的联系与交流
3) 参与各部门的活动筹备工作
4) 培养大学生的公关意识,公关能力
职位分工:
1、分团委副书记(1人):协助分团委书记开展工作,并分管某部门工作,沟通部门领导与青年之间的关系,维护和反映团员青年的正当权益与要求,书记不在时,代理书记负责工作。
2、学生分会主席(1人):负责上传下达,掌握各部门的工作动态,完善学生分会内部的管理工作,协调宏观管理、组织领导和控制。负责对外合作计划、协议、合同的签署;负责考核学生会全体成员。
3、副主席(1人):协助主席工作,对主席负责;领导其具体分管的职能部门和考核工作。
4、各部部长(11人):负责本部工作的组织、策划,定期向老师和主席团汇报。
5、各部副部长(9人):作好部长的参谋、助理,共同搞好本部工作。
6、学工办助理:(1人)协助学工办老师处理日常事务,负责学生会日常会议的记录,主动收集,整理各方面对学生会的建议和意见,接待来信来访,负责对外交流,及时做到“上传下达”。
三、会议制度:
1、发起:由指导老师或主席团提出,并由办公室统一协调决定时间、地点及人员情况,由办公室提前至少一天刊出通知。
2、召开:会议开始由办公室通报上一次考勤情况。
3、会议本着团结高效、务实严谨的原则,真正解决问题。
4、发言:发言人先举手示意,得到主持人的允许后方可发言。
5、表态:与会人员必须明确表示赞同、反对、弃权或提议缓议,以避免问题久拖不决。
6、纪律:不准交头接耳,嬉笑打闹,不准进行与会议无关的活动。
7、考勤:自律部负责考勤。
8、安排学工办助理进行会议记录,由办公室备案。
9、 散会:问题解决后,应由主持人宣布散会,整理卫生。
四、活动准则:
(一)计划:每学期开始都应将计划交主席团、办公室,并由办公室通报各部门,各活动按计划逐步展开,并接受指导老师监督。并由办公室协调各部刊发通知。
(二)宣传:由发起者与宣传部协调做好宣传。
(三)组织:由发起者与组织部负责搞好场地联系、各类器材的借用、归还,作好人员组织。
(四)考勤:统一由自律部负责考勤,并将考勤结果上报主席团,并送办公室存档。
(五)总结:发起者必须写好活动总结上报主席团,并送办公室存档。
五、考评制度:
(一)日常考勤:
1、迟到或早退者每次扣0.1分,无故缺席者每次扣0.3分。
2、由自律部负责考勤,办公室备案。
3、严格实行请假制度:由于上课、课外实习等原因请假,经核实后不作扣分处理,核对如发现虚报者作缺席处理;请假要办理相关的请假手续,使用标准请假条,请假要主席团批准,并报请考勤部门。不能随便代请假,如果紧急情况不能及时请假,必须事先口头通知,事后补办请假手续。所有请假条要交办公室备案,否则在考勤统计中作缺席处理。
4、对全勤者实行加分奖励,该月的月考核加0.3分。
5、学工办值班不能按时值班但能主动做好调班安排并提前报办公室的,考勤记录作正常值班处理。
6、办公室对出勤情况作定期整理。
(二)月考核:为尽早发现解决干部所存在的问题,形成有活力的工作集体,实行月考核,每月由办公室对团学会全体团学干部、委员进行月考核,并在每月例会通报结果。月考核内容应包括:
1、本月的出勤情况(30%)
2、工作的效果(40%)
3、民意测评(30%)
月考核分为合格(0.6分以上)和不合格(0.6分以下)两个等级。
(三)期末总评:
1、学生干部一学期在各类会议、活动中无故缺席2次(含2次)以上者,病假、事假累计超过6次(含6次)者,由主席团给予批评;
2、无故缺席5次(含5次)以上者,病假、事假累计超过10次(含10次)者,由主席团向分团委提出罢免建议;
3、不能按时完成工作任务者,主席团予以通报批评,三次不能完成工作任务,但能工作态度积极者,劝其辞去学生干部职务,可保留团学会委员;
4、对广大同学举报反映学生会干部的不良现象或行为,经核实后作批评警告,情节严重者并作酌情处罚;
5、有以下情况,可给予适当加分:
1) 积极列席会议;2)能积极发言;3)并提出合理化建议者(加0.2分);
4)所组织的活动十分出色并受到校表彰、表扬者(主要组织者加0.4分,参加者加0.2分);
5)所组织的代表队在校组织的各项比赛中取得优秀成绩者(获一、二、三等奖:主要组织者加0.5分,参加者加0.3分,获优胜奖、优秀组织奖等:主要组织者加0.4分,参加者加0.2分);
6) 所组织活动受到社会广泛关注并取得良好效果者(主要策划、组织者加0.4分,参加者加0.2分);
6、每减2分,操行分扣1分。低于6分,不得参加当年度优干评选,高于10分者进行奖励,奖励视情况不同可分别由院学生会、分团委、党总支做出奖励决定;
7、以上所有考勤以办公室备案为准。
(四)辞职、免职的有关规定:为体现“陈力就列,不能者止”的任聘原则,特制定本条。
一、辞职制度:团学干部根据自身情况,可以向分团委提请辞职。但应遵守以下纪律,违犯纪律的,给予相关处分:
1 必须出于自愿;
2 必须有利于工作(如干部因工作需要变动职务等);
3 如重要任务尚未完成,须由本人继续完成;
4 必须写出书面申请;
5 未经批准,不得擅离职守;
二、免职制度:团学干部有下列情形之一的,一般应当免去现职:
1 民主测评不称职票超过三分之一、连续两次月考核认定为不合格者;
2 不团结、相互拆台,使工作不能顺利开展者;
3 以职权谋私利,在同学中造成恶劣影响者;
4 不能胜任本职位,经调整仍不能胜任者;
5 违反校纪校规,情节严重被学校通报者;
6 谈恋爱造成不良影响者;
7 一学期有两门以上(含两门)功课不合格者;
8 主席团成员提出其它学生干部的罢免建议,并经分团委批准者;
另:若班干部屡次推拖团总支和学生会下达的工作任务,并对团总支和学生会的批评置之不理,建议班级给予免职处分。
六、附则:
本条例已通过,自2003年10月1日生效,希各位团学干部遵照执行。